Vacature

Unger Nolet Advocaten zoekt een

Parttime Personal  Assistant

Gezocht: parttime PA 

Wij zijn op zoek naar een flexibele,  administratieve, en ondersteunende medewerker, die zelfstandig en gestructureerd werkt. Het maakt niet uit of je meer of minder ervaring hebt, als je maar goed bent! Het is erg belangrijk dat je zelf initiatief toont en er niet tegen op ziet om zaken uit te zoeken.   

 

Je krijgt een sympathieke, positieve, eerlijke maar drukke werkgever. 

 

Unger Nolet Advocaten is een klein advocatenkantoor aan de Amsterdamse Zuidas. Wij zijn specialisten op het gebied van het arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht. We werken in een hecht team. Professionaliteit en enthousiasme staan bij ons voorop.

 

Voor ons kantoor zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Parttime Personal Assistant

In beginsel voor 24 uur per week. 

Werktijden: flexibel, maar binnen onze kantooruren van 8:30 tot 17:30. 

Het betreft eerst een tijdelijk dienstverband. Bij goed functioneren kan de arbeidsovereenkomst worden verlengd.    

 

De collega die wij zoeken is spontaan, enthousiast, zorgvuldig en dienstverlenend.  Je hebt zin in een afwisselende functie en bent niet bang om aan te pakken. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist. Ervaring met het programma Fortuna is een aanbeveling. Ga jij de uitdaging aan?

 

Wat zijn je voornaamste taken?

  • Gastvrouw voor cliënten en medewerkers 
  • Beantwoorden telefoon
  • Nieuwsbrieven en blogs opmaken/verzenden 
  • Onze Social Media voeden
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Processtukken verzendklaar maken 
  • Kopiëren, dossiers maken
  • Verslag maken van werkoverleg
  • Opdrachten uitvoeren naar aanleiding van werkoverleg
  • Organisatie van seminars
  • E-mails verwerken (printopdrachten, uitvoeropdrachten)
  • Digitaal archiveren
  • Bestellingen doen
  • Lunch verzorgen

Kortom:  afhandelen van een grote diversiteit aan verzoeken van de advocaten. Op verzoek sturen wij je een representatief overzicht van de werkzaamheden van een dag toe.

Salaris afhankelijk van ervaring, opleiding etc.

 

Solliciteren

Stuur uiterlijk  30 april a.s. je schriftelijke sollicitatie met cv naar: unger@ungernolet.nl  

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.